Confettiquette
Confettiquette

 Partybutiken som har allt du behöver till festen från ballonger till inspiration.

Conversation med en eventbokare

Karin Sundberg
intervju med eventbokaren Josephine Staedler

Mjöd, fuskfläktar och fashion-middag, vi har tagit oss ett snack med Josephine som är event- och bokningsansvarig. Hon har en hel del tips på hur man ska tänka när man söker sig till en eventlokal med festfrågor.

Confettiquette (Q)Hej Josephine, hur är läget?

Josephine (J) Det är toppen, tackar som frågar!

Q: Du jobbar ju på nya museet Vikingaliv, kan du berätta kort vad det är.

J: Absolut! Vikingaliv är ett museum där själva grundtanken med utställningen är att slå hål på de myter som finns kring vikingarna; hade de verkligen horn på hjälmarna? Var alla vikingar ute och plundrade? Vi visar också upp vad kvinnorna och barnen gjorde, något som kanske inte alltid tagits upp i historien. Utöver utställningen har vi också en vikingafärd, Ragnfrids Saga, en fantastisk restaurang och en finfin museishop. Kom och hälsa på vettja!

Q: Will do! Men du, din roll som event och bokningsansvarig - hur ser den ut och vad är dina uppgifter?

J: Som event-och bokningsansvarig tar jag emot inkommande bokningsförfrågningar, det kan vara alltifrån företag, privatpersoner, seniorgrupper, skolor etc. som hör av sig. Vissa vill bara komma för ett gruppbesök med visning av museet medan andra vill kombinera ett besök med en middag eller fest i vår restaurang. Jag hjälper kunden att sätta ihop sin tillställning; jag gör körscheman, förslag på middag etc. Min roll innebär också att försöka nå ut till olika t.ex. researrangörer, eventfirmor o.dyl. som kan ta med sig sina grupper hit till Vikingaliv. Ett superroligt jobb!

Q: Vad är största skillnaden på att jobba med en så speciell miljö och en "vanlig" eventmiljö tycker du?

J: Hm, klurig fråga. I mitt tycke finns det väl egentligen inga ”vanliga” eventmiljöer, alla är ju förhoppningsvis unika. 

Q: Om man vill vara så smidig som möjligt när man bokar sitt event, vilken information är det bra att ha med redan från början när man kontaktar er?

J: Då bör man veta vilken dag man vill boka samt ungefär hur många man vill boka för, då är det enkelt för mig att snabbt kunna ge ett förslag på upplägg.

Q: Och vad bör man som potentiell kund INTE säga eller göra?

J: Man bör inte ringa en dag innan sitt event och helt plötsligt lägga till 10 personer, många glömmer ofta att det är mycket som kräver planering ”behind the scenes”.

Q: Hur tycker du att man ska tänka när man väljer plats för sitt event?

J:Om man ska bjuda på mat på sitt event tycker jag, som den foodie jag är, att man ska börja med att reka vad för mat som erbjuds på lokalen. Ett event med tråkigt mat tycker jag är bland de tristaste som finns… Sen tycker jag också att man behöver fundera ut vad för aktiviteter man tänker sig; ska det bara vara en middag? Ska det bli dans efter maten? Vill man köra lekar? Lokalen måste ju plats för de aktiviteter man tänker sig.

Q: Har du några roliga anekdoter från tidigare event (på ex Junibacken där du jobbade innan Vikingaliv)

J:Haha, oj det finns många! Ett av de mest skrattretande är väl den gång en känd artist skulle uppträda på ett event och någonstans hade det blivit fel i kommunikationen och ingen hade bokat in en fläkt till hens uppträdande. Summan av kardemumman blev att en ur vår personal fick ligga på golvet framför scenen med en vanlig bordsfläkt, eftersom artisten inte ville uppträda utan fläkt. Haha!

Q: Oh my, var det Carola? Eller ok, vi fattar, du får inte avslöja. Vi kommer låtsas att det var Carola i alla fall. Nu antar vi att du kan ALLT om vikingar, hur såg en typisk vikingafest ut och finns det något vi borde sno därifrån till våra fester i modern tid?

J: Vikingafesterna var väldigt generösa, det var så man visade sin rikedom. Mat och mjöd serverades i överflöd och det var mycket sång och skrål. Så tipset är väl att ösa på, there’s no limit!

Q: Och slutligen - vad får man absolut inte missa om man har en fest med vikingatema?

J: Mjöd, utan mjöd ingen vikingafest! Och tänk inte tanken att piffa dig eller dekorera med behornade hjälmar, för de fanns faktiskt inte back in the days!

Q: Whaaaat? Ok, vi skriver om, eller snarare rättar till, historia här! Tack för dina svar, vi ses!

Josephine i färd med att äta Butterbeer-glass under ett studiebesök på Harry Potter-studios utanför London.

Josephine i färd med att äta Butterbeer-glass under ett studiebesök på Harry Potter-studios utanför London.

confettiquestions
 

Bästa danslåt: Kom igen Lena!

Favoritcocktail (med eller utan alkohol): en GT, säkert kort som är i princip omöjligt att misslyckas med!

Roligaste tidsfördriv: måla naglarna

Värsta partymiss: när värden köpt in för lite dryck till sin fest, big no no!

Fyra drömgäster på en middag: oj vad svårt, hm… är ett troget Säker Stil-fan så då vill jag bjuda in Ebba von Sydow och Emilia de Poret, sen adderar vi två till coola quinnor i form av Sarah Jessica Parker och Beyoncé. Kanske kan funka?

Bästa partytips: sätt ett tema! Kul för såväl gäst som arrangör oavsett om det gäller en middag eller fest.

Mantra: Allt löser sig!

vilka vill du äta middag med?

En riktig fashion-middag, vi vet knappt om vi skulle våga gå på den här middagen utan en extreme make over. Å andra sidan kanske gästerna kan hjälpa till med just detta, hmmm....